Pöytäkirjan tarkastus

Pöytäkirjan tarkastus on kokouksen alussa käsiteltävä muodollinen asia. Siinä valitaan jäsenet, jotka varmistavat, että pöytäkirjaan kirjatut päätökset vastaavat kokouksessa tehtyjä päätöksiä. Tampereen kaupungin hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Lisäksi pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä, ellei toimielin ole päättänyt tarkastamisesta muulla tavalla. Pöytäkirja voidaan myös allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Käytäntö on Tampereella vakiintunut. Kaupunginvaltuuston kokouksissa valitaan yleensä kaksi tarkastajaa ja kaksi varatarkastajaa. Esimerkiksi syyskuussa 2025 pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Milka Hanhela ja Vilhartti Hanhilahti, varalle Matti Helimo ja Kari-Matti Hiltunen. Samassa pöytäkirjassa kerrotaan myös määräaika: pöytäkirja on tarkastettavana ja sähköisesti allekirjoitettavana viimeistään seuraavana maanantaina.

Asialla on merkitystä, koska tarkastettu pöytäkirja on kunnan virallinen asiakirja. Päätösten oikeellisuus ja muutoksenhaun määräajat perustuvat siihen. Tarkastuksen jälkeen valtuuston pöytäkirja asetetaan kuntalain mukaisesti nähtäville kaupungin verkkosivuille. Näin kuntalaiset voivat seurata päätöksentekoa ja tarvittaessa hakea muutosta päätöksiin. Valtuuston esityslistat ja pöytäkirjat löytyvät Tampereen kaupungin päätöksentekojärjestelmästä ja osoitteesta tampere.fi.