Pöytäkirjantarkastajien valinta

Pöytäkirjantarkastajien valinta on kunnallisen päätöksenteon vakiokohta. Helsingin kaupunginvaltuuston kokouksissa se on tavallisesti heti nimenhuudon ja laillisuuden toteamisen jälkeen. Näin oli esimerkiksi syyskuun 2022 kokouksessa, jossa asialistan toinen kohta oli pöytäkirjan tarkastajien valinta. Kuntalaki edellyttää, että toimielimen pöytäkirja tarkastetaan. Helsingin kaupungin hallintosäännössä on oma kohtansa toimielimen pöytäkirjan allekirjoittamisesta ja tarkastamisesta. Hallintosääntö on ajan tasalla: kaupunginvaltuusto on päivittänyt sen viimeksi 27.5.2026.

Käytännössä valtuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kaksi valtuutettua. Samalla valitaan varatarkastajat siltä varalta, ettei varsinainen tarkastaja pääse paikalle. Tarkastajat varmistavat, että pöytäkirjaan kirjatut päätökset vastaavat sitä, mitä kokouksessa todella päätettiin. Valinta on yleensä muodollinen, ja ehdotuksen tekee puheenjohtaja. Vuoden 2022 kesäkuun kokouksessa valtuusto valitsi tarkastajat yksimielisesti.

Valinnalla on merkitystä päätösten laillisuuden ja avoimuuden kannalta, koska tarkastettu pöytäkirja on pohjana päätösten täytäntöönpanolle ja muutoksenhaulle. Kuntalaisten kannalta tärkeää on, että pöytäkirjat ovat julkisia. Helsingin päätökset ja pöytäkirjat voi lukea kaupungin Päätökset-palvelusta (paatokset.hel.fi). Siellä näkyy myös se, milloin pöytäkirja on tullut nähtäväksi.